Descriptions de classifications - Opérateur d’unité de traitement de textes
Introduction
Les descriptions contenues dans le present document sont généralement fondées sur les norms de selection de la Commission de la fonction publique s'appliquant au recrutement et à la selection d'employés permanents ou temporaries pour la fonction publique du Canada. Il est à noter que les indications du present catalogue sont très générales et les fondés de pouvoir des ministères et organisms fédéraux concernés fourniront à l'entrepreneur plus de details concernant les exigencies des postes au moment de commander les services d'employés temporaries.
Opérateur d'unité de traitement de texte (WPO)
La description pour cette groupe est élaborée dans la
Norme nationale du Canada, « Classification et description des postes
de travail temporaire dans la catégorie du soutien administratif,
CAN/CGSB-168.1-91
» disponible par l'Office des normes générales
du Canada (ONGC). On peut l'acheter en appellant 1-800-665-2472.
(Note: Cette norme n'est pas disponible en format électronique.)
Certaines compétences et spécialisations additionnelles ci-dessous peuvent être demandées au besoin et sont plus détailllé dans la norme ONGC mentionnée au dessus.
Niveaux de compétence en traitement de texte et en informatique
- WP1-C1 – Niveau subalterne avec de base en informatique
- WP2-C2 – Niveau intérmediaire en traitement de texte et en informatique
- WP3-C3 – Niveau principal avec un niveau avancé en informatique
1. WP1-C1 – Niveau subalterne avec de base en informatique
Ce niveau exige une certaine expérience de l'utilisation des ordinateurs dans un milieu d'affaires. Le titulaire doit en général pouvoir exécuter des tâches courantes non complexes en s'aidant des manuels, et sous surveillance minimale.
- Créer des lettres uniques ou répétitives à
partir de manuscrits ou d'ébauches, effectuer de légères
modifications; enregistrer et imprimer sur papier à en-tête;
insérer des «
codes d'arrêt
» où des informations uniques seront insérées - Récupérer un format enregistré, remplir les espaces en dactylographiant les divers renseignements, effectuer de légères modifications, enregistrer et imprimer sur les formules pré-imprimées
- Créer des rapports de plusieurs pages à partir d'un texte manuscript, d'une ébauche ou d'une dictée enregistrée; copier ou déplacer des portions de texte à l'intérieur d'un document; paginer, mettre les traits d'union, justifier le texte; effectuer de légères modifications; enregistrer et imprimer
2. WP2-C2 – Niveau intérmediaire en traitement de texte et en informatique
Ce niveau exige une expérience de l'utilisation des micro-ordinateurs et de divers progiciels dans un milieu d'affaires. On exige l'exécution de tâches non courantes sous surveillance minimale avec la capacité de consulter le manuel très efficacement.
- Sélectionner le format enveloppe/étiquette, insérer
les «
instructions variables
» à l'endroit où chaque nom et chaque adresse doivent être inscrits, fusionner la liste des noms et adresses et le format enveloppe/etiquette, enregistrer et imprimer - Créer le format de nouvelles formules, enregistrer la formule, dactylographier les renseignements variables; effectuer les modifications, enregistrer et imprimer
- Créer les documents de plusieurs pages, copier et déplacer du texte d'autres documents enregistrés, reformater, effectuer des modifications majeures, utiliser les en-têtes et des cartouches, la numérotation automatique des pages et le mode plan, établir des colonnes multiples avec des tableaux et des graphiques, enregistrer et imprimer
- Créer des documents statistiques à partir de textes manuscrits et d'ébauches, établir des colonnes; aligner des nombres décimaux, centrer des en-têtes au dessus de colonnes, enregistrer et imprimer (exemple: les rapports annuels)
3. WP3-C3 – Niveau principal avec un niveau avancé en informatique
En travaillant à diverses tâches informatiques complexes dans le domaine des affaires, sans surveillance et en consultant rapidement et efficacement les manuels, le titulaire devrait également avoir une connaisance d'expert en dépannage, une bonne confiance en soi et une capacité d'analyse permettant de déceler l'origine des problèmes et d'apporter les correctifs necessaires.
- Créer des lettres fusionnées sélectivement avec des fichiers ou des bases de données, trier et choisir les destinataires appropriés
- Créer des documents de plusieurs pages avec des modifications majeures et le déplacement de colonnes, formatter du texte en deux colonnes, utiliser les functions de mise en mémoire de sequences de touches, intégrer des données de feuille de calcul ou d'autres logiciel special, calculer la somme de lignes et de colonnes, reformater au besoin, enregistrer et imprimer
- Charger un programme de base de données, indiquer au système de trier et de sélectionner des enregistrements spécifiques, compiler cette information en un rapport de données puis fusionner ce rapport (à un point spécifique) dans un document texte; envoyer dans un fichier, à l'impression, ou à ces deux destinations; éditer et reformater le rapport faisant maintenant partie du document fusionné au besoin
Lorsque votre besoin déborde du champ d'application du présent catalogue, veuillez communiquer avec Sandra Leslie au 416-575-8256 ou tpsgc.orsat-orths.pwgsc@pwgsc-tpsgc.gc.ca et nous mettrons au point une solution, soit par révision du catalogue soit au moyen d'une soumission ou d'une notification distinctes.
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